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/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / comms / fn90021.zip / F900HELP.DAT < prev    next >
Text File  |  1991-07-31  |  13KB  |  290 lines

  1. ** SAVING NEW ADDED DATA
  2.  
  3. When entering or modifying data in the ADD, COPY/MODIFY, or MODIFY
  4. screens, the data is saved to the database when you exit the screen by
  5. pressing the ESC key.
  6.  
  7. However, the MENU ID AND SERVICE NAME field must be non-blank, since this
  8. is the information that will appear on the Audiotex Service menus.  It is
  9. also used to relate the memo field to the Audiotex service information.
  10.  
  11. If this field is blank, the data will not be saved.
  12.  
  13. Note that "MENU ID and SERVICE NAME" is one field, and you are free to
  14. design your own method for taking advantage of the fact that all entries
  15. are displayed alphabetically in the menus.
  16.  
  17. ** MODIFICATION DATE/TIME
  18.  
  19. When you add a new entry, or modify an existing entry, FONE900(tm)
  20. marks it with the current date and time.
  21.  
  22. This date/time stamp appears on the various display screens as a
  23. convenient indication of the currency of the data source.
  24.  
  25. ** COPYING DATA TO FORM A NEW ENTRY
  26.  
  27. The COPY / MODIFY option is designed to allow you to quickly copy most of
  28. the information from an existing entry into a new entry.
  29.  
  30. The COPY / MODIFY option will make a copy of an existing Audiotex service
  31. entry, then blank out the "MENU ID and SERVICE NAME" field, and place you
  32. in the modify mode for the new entry.  
  33.  
  34. If you just press the Esc key right away, the copied entry will not be
  35. added, since the "MENU ID and SERVICE NAME" field is still blank.  You
  36. must at least fill in that field, and you will probably want to modify the
  37. phone number also.
  38.  
  39. ** PLACING A CALL
  40.  
  41. Press F4 from the ADD, BROWSE, COPY/MODIFY, or MODIFY screen. 
  42. FONE900(tm) will use your modem to dial the number.  Most modems have a
  43. speaker over which you will hear the number being dialed.  When you hear
  44. the dialing complete, then pick up your telephone handset to make the
  45. voice connection, and press any key on the computer keyboard to
  46. disconnect the modem from the circuit.
  47.  
  48. If you do not pick up your handset BEFORE pressing a key to disconnect
  49. the modem, the connection will be lost! This is how you abort the call,
  50. if you suddenly decide you didn't really want to make it.
  51.  
  52. You must have a modem attached to your computer, and have specified the
  53. correct port number during the SETUP, to use the automatic dial feature.
  54.  
  55. If you do not have a modem, you can still use FONE900(tm).  Just place
  56. the call the way you would normally, using the data in your database. 
  57. Then enter the memo as a permanent record of your conversation.  (See
  58. ENTERING/EDITING A NOTE PAD MEMO).
  59. ** TIMING AND COST OF YOUR CALL
  60.  
  61. After placing a call, begin automatic timing of the call by pressing
  62. the F5 key.  Stop timing by pressing the F5 key again.
  63.  
  64. If you use the "shell to DOS" option, then return to the program, the
  65. timing function will accurately log the entire time.
  66. ** ENTERING/EDITING A NOTE PAD MEMO
  67.  
  68. From the PLACE CALL screen, you may enter a new memo, or edit a previous
  69. memo in the memo field.  To make an initial entry, just type the text.
  70. FONE900(tm) will automatically add the date and time of your entry to the
  71. memo.
  72.  
  73. If a previous memo exists, the F3 key will become active, and will allow
  74. you to swap between the current memo and previous memo(s).  Press the F3
  75. key, and your current memo will be replaced by the previous memo in the
  76. NOTE PAD field.  Press F3 again, and the current memo will re-appear.
  77. The F3 key can be used to toggle back and forth between the current memo
  78. and the previous memo(s).
  79.  
  80. The following standard editing keys are supported for editing memo text:
  81.   Cursor Up/Down/Left/Right
  82.   Page Up/Down
  83.   Home/End
  84.   Tab/Shift-Tab
  85.   Insert/Delete/Backspace
  86.   Enter/Return
  87.  
  88.  
  89.  
  90. The following additional keys are also supported:
  91.   Ctrl-Y to delete a line
  92.   Ctrl-N to insert a blank line
  93.   Ctrl-Cursor Left/Right to move left/right a word at a time
  94.  
  95. There IS a limit to the memory which can be allocated to the memo data,
  96. and it will be different for each user, depending upon how the computer
  97. is configured.  We suggest that you limit your total memo entries for
  98. each Audiotex service to about 60 lines.
  99.  
  100. As the number of Audiotex services which also have memos increases, so
  101. will the time to find a particular memo increase.  If you experience
  102. an unacceptable delay between the time you select a service for the
  103. PLACE CALL screen, and the time the screen appears, you can decrease
  104. this time by making hard copies of some of your infrequently-used memos,
  105. then deleting those memos.
  106. ** PRINTING A REPORT
  107.  
  108. FONE900(tm) will print a one-page report containing all information
  109. entered about a Audiotex service.  Select PRINT from the main menu,
  110. then select the Audiotex service to be printed.
  111.  
  112. FONE900(tm) does not generate any specialized printer graphics, so the
  113. report can be printed on almost any printer.
  114.  
  115. You can also print a report for the service displayed on the BROWSE
  116. screen by pressing the F6 key.
  117. ** DELETING/UN-DELETING ENTRIES
  118.  
  119. Choose DELETE from the main menu, then choose the Audiotex service
  120. entry to delete.  FONE900(tm) will surround the service name with
  121. the characters « and », and mark the entry for deletion.
  122.  
  123. With « in front of the name, the entry will now sort to the last
  124. page of the menu.  If you decide to change your mind, at this point,
  125. you can still un-delete the entry by choosing UN-DELETE from the 
  126. utility menu, then selecting the entry to un-delete.
  127.  
  128. Once the database has been purged of deleted entries with the
  129. PURGE option on the utility menu, the items are no longer available
  130. for un-deletion.
  131.  
  132. ** DELETING A NOTE PAD MEMO ENTRY
  133.  
  134. FONE900(tm) remembers your note pad memo entries and makes them
  135. available on the PLACE CALL screen with the use of the F3 key.
  136. If you wish to conserve disk space by deleting old memo entries,
  137. just use the Ctrl-Y (delete line) sequence to delete all lines
  138. in the old memo entry.
  139.  
  140. ** BACKING UP YOUR DATABASE
  141.  
  142. It is very important that you backup your Audiotex service database
  143. periodically.  You have no idea of the number of excuses we and
  144. others have used when soliciting help from the experts in trying
  145. to recover lost data.
  146.  
  147. The basic rule should be to ask yourself periodically, "How comfortable
  148. am I with losing everything I've done since I last backed up my data?" 
  149.  
  150. If the answer is "Not very comfortable", then it's probably time to
  151. backup your data again.
  152.  
  153. The simple way is to copy your database to a formatted diskette with 
  154. the following DOS commands:
  155.  
  156.   COPY F900DB.DAT A:
  157.   COPY F900NDX.DAT A:
  158.   COPY F900MEMO.DAT A:
  159.  
  160. If you own a commercial back up utility, then by all means use it.
  161.  
  162. ** RE-INDEXING THE DATABASE
  163.  
  164. The database menu is driven from a sorted database index on the
  165. MENU ID and SERVICE NAME field.  If some sort of anomaly occurs,
  166. and the menu appears to not reflect the data in the database,
  167. you should choose RE-INDEX from the utility menu.
  168.  
  169. Some things which could cause such an anomaly include:
  170.  - Shutting off the power while in the FONE900(tm) program
  171.  - Re-booting while in the FONE900(tm) program
  172.  - A disk error during execution of the program
  173.  
  174. ** PURGING DELETED ENTRIES
  175.  
  176. Choose PURGE from the utility menu, and all Audiotex service entries
  177. marked for deletion are purged from the database forever, thereby
  178. compacting the database.
  179.  
  180. ** SETTING UP YOUR MODEM
  181.  
  182. FONE900(tm) provides automatic telephone number dialing for those users
  183. who have a modem connected to their computer on serial ports 1 or 2.
  184.  
  185. If you do not have a modem, you can still use FONE900(tm).  Just place
  186. the call the way you would normally, using the data in your database.
  187. Then use the other features of FONE900(tm) to conveniently record your
  188. Audiotex service data.
  189.  
  190. If you have a modem attached to your computer, you must specify the
  191. serial communications port to which it is connected.
  192.  
  193. On the SETUP screen:
  194.      Enter "A" if you do not have a modem
  195.      Enter "B" if the modem is connected to serial port 1
  196.      Enter "C" if the modem is connected to serial port 2
  197.  
  198. Also see SELECTING PULSE OR DIAL TONE.
  199. ** THE FONE900(tm) ACTIVITY LOG
  200.  
  201. You may log each timed call into a continuous log file.  From the
  202. PLACE CALL screen, after initiating timing with the F5 key, just
  203. answer "Y" when the program asks if you want to log the timed session.
  204.  
  205. The log file is a plain text file, which you can edit with any text
  206. editor, if you would like to remove some or all of the log entries.
  207.  
  208. The name of the log file is F900LOG.DAT.
  209.  
  210. The FONE900(tm) program has a PRINTLOG selection on the main menu,
  211. which allows you to print the log file with page formatting.
  212. ** SELECTING PULSE OR DIAL TONE
  213.  
  214. You may select the method that FONE900(tm) uses for dialing numbers.  On
  215. the setup screen, enter a "Y" after "Tone Dialing" if your modem and
  216. phone line both support tone dialing.  Otherwise enter "N", and
  217. FONE900(tm) will send pulse dialing commands to the modem when dialing.
  218.  
  219. Just a reminder:  You must have a modem connected to your computer,
  220. and have specified the port to which it is connected, for auto-dialing
  221. to work.
  222.  
  223. Also see SETTING UP YOUR MODEM.
  224. ** SETTING UP SCREEN COLORS
  225.  
  226. If you have a color monitor, you may choose your favorite colors
  227. for the Entry screen, the Menus and Announcements, and the Exit screen.
  228. The Data Input screen, Browse screen, Modify screen, Call In Progress
  229. screen, and Setup screen colors are predetermined by the program.
  230.  
  231. When you first enter FONE900(tm), the program will automatically
  232. determine what type of monitor interface hardware you have.  Based
  233. on that information, the SETUP screen will contain a default
  234. value for the "Color Monitor" field.  The field will contain a "Y"
  235. if FONE900(tm) has determined that you probably have a color monitor,
  236. or an "N" if the program thinks you have a monochrome monitor.
  237.  
  238. You can override this value by moving to that field with the TAB key,
  239. and specifying a "Y" if you have a color monitor, or an "N" if you
  240. have a monochrome monitor.
  241. ** USER MANUAL
  242.  
  243. I have prepared a complete, and well documented Users Manual for
  244. FONE900(tm).  The User Manual is very detailed, and was written to serve
  245. as a tutorial/instructional guide for the Novice PC User, or as a handy
  246. reference text for the more experienced PC User.  To encourage New
  247. Registrations I will send out copies of the User Manual for FONE900(tm),
  248. by return mail, on a PC compatible diskette.  The User Manual is in
  249. Standard ASCII format suitable for printing.  For a limited time I will
  250. provide Registered Users with the FONE900(tm) User Manual on diskette for
  251. just the shipping and handling charge of $5.00.  The List Price of the
  252. User Manual is $11.95 plus Sales Tax, plus the shipping/handling fee of
  253. $5.00 or $16.95 plus tax.  Again, if you Register your copy of
  254. FONE900(tm) the User Manual is yours for only $5.00.  Quantities are
  255. limited.
  256.  
  257. FOR MORE INFORMATION:      EUGENE L. WOODS, PE/EE
  258.                            Software for the Information Age
  259.                            P. O. Box 261267
  260.                            San Diego, CA 92196 / USA
  261.                            TELEPHONE (Voice):  (619) 549-4057
  262. ** DOS SHELL
  263.  
  264. You can shell out to DOS, and use DOS commands outside of FONE900(tm),
  265. by pressing the F8 key from the PLACE CALL screen.  Note that FONE900(tm)
  266. uses a significant amount of RAM memory, therefore some memory-intensive
  267. DOS commands may not have enough RAM left to function.
  268.  
  269. When you are done using DOS commands, type EXIT to return to FONE900(tm).
  270.  
  271. Be sure to change directory (cd) back to the FONE900(tm) directory before
  272. exiting from DOS back to FONE900(tm).  If you don't, FONE900(tm) may not
  273. be able to find its associated database files.
  274. ** END
  275. ============================================================================
  276. ===========================  FORMATTING GUIDE  =============================
  277. ============================================================================
  278.          1         2         3         4         5         6         7      
  279. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456
  280. ============================================================================
  281.  
  282. FILE ID: F900HELP.DAT
  283.  
  284. COPYRIGHT (c) 1991, BY EUGENE L. WOODS, PE/EE.  ALL RIGHTS RESERVED
  285.  
  286. THE TITLE/FILENAME, CONTENTS, AND MANNER OF PRESENTATION ARE FULLY
  287. PROTECTED UNDER THE LAWS OF THE UNITED STATES.  COPYING OR
  288. REPRODUCTION IS FORBIDDEN WITHOUT THE WRITTEN PERMISSION OF THE
  289. AUTHOR/PREPARER.
  290.